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小展位布置全攻略

http://exhibition.alu1886.com来源:2014-02-18 15:41阅读次:30336
摘要:“我们的展位不大,就一两个标准展位,该怎么布置才好呢?”我们常常会碰到客户问我们这样的问题。

“我们的展位不大,就一两个标准展位,该怎么布置才好呢?”我们常常会碰到客户问我们这样的问题。


 

如果定的是大型的展位,特装搭建公司常常会根据展位的面积和客户的参展需求出具展位效果图。可是,如果展位面积非常小,只有一两个标准展位,不需要大动干戈搞特装,那么该怎么设计和布置小展位,让小展位也能传递参展公司的专业性呢?在本文中,我们针对小展位客户的困惑,特意做了分析和解答,希望能够帮助客户顺利布展。


 

俗话说,知己知彼,百战百胜。在小展位布置的工作中,让我们先从了解参展公司的情况和需求开始。


第一步,了解公司的参展计划,甚至是完成参展规划。


A. 这次展位布置是一次性的吗?

如果一年只有一次参展,布置展位的预算计划是多少?是计划一切从简,还是预算充足?公司期待的展会形象是什么样的?


B. 是不是一年有几次参展?

如果公司年度参展比较频繁,需要考虑实现方案的重复使用,一来避免浪费,二来每次参展的时候,公司的形象内容统一,也节省参展准备时间。


C. 如果一年有几次展会,是不是面积大体一致,开口方向大体一致?

如果有的展位是3*3单开,有的展位是3*6双开,能不能有方案实现不同展位布置的互相转换,避免重复投资浪费?


 

这三点问题了解清楚了,在方案的选择性上,也就有了一个明确的方向性了。


 

第二步,了解参展的目的性。


 

有的客户会一拍脑袋说:“这个简单,参展,就是为了卖东西。” 对,但不全对。参展的目的其实可以细分为以下几类:

A.  产品推广


 

B.  品牌推广


 

C.  寻找经销商


明确参展的目的,你也就明确了在这次展位布置上,需要突出的重点是什么。


如果以产品推广为目的,尤其是计划展出新品,那么在布置展位的时候,请尽量将新品如明星般烘托,减少其他产品的出现,甚至不出现其他产品。


 

如果以品牌推广为目的,那么展位设计在平面上,应以公司名称,LOGO为设计重点,要不遗余力的用醒目的字体,冲击力的色彩或画面来宣传品牌,突出公司个性。


 

如果参展的目的是寻找经销商,当然要在展位显眼的位置,突出“寻找经销商” 等字样,避免因为前期设计和计划的疏忽,导致展会现场流失目标客户。


完成以上三步,也就基本实现了“知己”,现在要进入“知彼”的阶段了,也就是对展位布置有个专业性的了解。

 

(展位布置其实和室内装修在概念上有着异曲同工之妙。 小小的标准展位在设计的时候,也同样区分为“硬装”和“软装”。)


第三步,选择合适的“硬装”。


 

“硬装”的意思是:我们选择用什么样方式来陈列产品,如何固定画面,选择什么样的画面材料等。


 

继续问自己几个问题:


 

A. 样品陈列方式,是平放,还是悬挂,是落地,还是水平陈列?


 

B. 有没有储藏空间,可以保持展位整洁的?

建议:请尽量考虑展位的储存空间。一个干净整洁的展位会立即提升公司的专业形象,增加客户的好感度。


 

C. 公司的目录,使用什么方式派送?

建议:如果希望目录仅发放给专业目标客户,可以采取用名片换目录的方式进行;也可以将目录放在资料架上,方便客户自由拿取。


 

D. 如何最大程度的使用展位,不放过任何一个可使用的地方,让花出去的展位费一分钱都不浪费?

建议:如果是9平米,或者是18平米的小展位,尽量使用“薄”,“大”,“平”的方式设计展位,即画面的落地面积足够“薄”,画面的展现尺寸足够“大”,画面的呈现效果足够“平”。


 

E. 画面的材料选择,有啥讲究?每种材料,效果如何?

建议:在小展位的布置上,最常见的画面材料有三种:海报纸,KT板,喷绘布。这三种材料价格低廉,展馆附近的打印制作店基本都能提供。但这三种材料也有自己的弊端:海报纸幅面小、纸质薄、易卷边、易破损,通常还没到展会结束就已经是伤痕累累了,非常影响展位的视觉效果;KT板的材质硬、不易损坏,但是也不易携带,只能小尺寸展现画面,使得展位的视觉效果不够强烈;喷绘布幅面足够大,但是打印精度低,而且只能使用油性颜料进行画面制作,气味刺激有毒。同时,专业的喷绘布通常用在户外远距离画面展示,材料偏硬,用在展位上时,非常不平整,画面会出现大幅面波浪状和反光的情况。所以,我们推荐客户在考虑展位布置时,使用贡缎和无痕弹性布做为画面材料。这种材料弥补了以上三种材料的弊端,具有幅面大、平整度高、色彩饱和度好、方便携带、环保无毒等特点。


 

下表将各种材料的特性进行了比较,星数越高,表明特性越好。

 

F. 具体来说,到底有哪些布展方式呢?分别有哪些特点呢?

 

在了解了各种材料的特点后,我们需要再了解一下这几种材料在展位上的呈现方式,即我们用什么布展方式把画面展现出来,请继续看表格:

 

在这张表格中,清楚地列举了针对小展位的各种展示布置方式,每种方式都有自己的特点,需要客户根据自己的实际需求分析判断和选择适合自己的布展方式。


G. 有没有方法可以让我把这套展位方案多次重复使用,或者能实现几个不同展位的使用?

建议:如果公司一年中有多次参展计划,提高布展方式的使用率是非常必要的。而且优秀的布展方式和材料,需要保证在多次重复使用中,依然展出效果卓越。


 

I. 有什么方式,可以方便我携带,重量轻点,体积小, 而且我自己装也方便?

建议:对于小型展位来说,如果是参商自己布置,那么布展方式的便捷性是非常重要的。谁都不希望出现看着好看但装不起来的情况发生。


第四步,选择正确的”软装”。


 

“软装”,在展位设计里,主要是指画面的设计。可别小看了画面设计,一个犯了若干种展位画面设计错误的平面设计,会让你的展位效果大打折扣。因此,您在审核展位布置的平面设计时,有这么几个原则要牢记:


A. 重点内容的字体,要足够大,位置要足够高,保持人的平视的范围内(140---150cm)。这样,目标客户在经过展位的时候,能够一见钟情,不会忽略你的展位。


 

B. 单个文字最小不能低于1.5厘米。避免出现将文字排满画面的常见错误,这样的错误导致的结果是缺乏画面设计效果,也不会增加对客户的吸引力。


 

C. 图片,要尽量的清晰;图片尺寸,要尽量的大。现在是读图时代,一张精美的产品图片,能立即吸引目标客户的注意力。


D. 色彩,要尽量的鲜明,统一。(色彩的选择最好跟公司logo、网站、宣传手册等保持统一。)为了让自己的展位能引人注目,尽量避免大部分展位常用的色彩,比如蓝色。


 

第五步,了解几个“不允许”条款,避免损失和犯错。


展位中通常会有些“不允许”条款,每个展位主办方的要求也不尽相同,因此在布展前必须找主办方确认,或者仔细阅读《参展商手册》。不然到了布展现场,会因为违反规定产生麻烦,甚至会因为违反展位布置的规定,而被强行撤展。在国外参展的条款更加严格。比如说不能钉钉子,不能用胶水粘贴,必须有防火证明等,必须特别小心。

 

以上几点,如果您都了解了,可以说您已经是大半个专家,能够根据公司的需求选择合适的布置方式,作出正确的决策了。

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